在信息化技术高速发展的今天,产品呈现“傻瓜化”趋势,不是设计师也能用美图秀秀把自己的相片处理得美美的;不是摄影师也能用抖音、手机剪辑软件制作出很燃的视频。当然,不会编程也能在零代码平台上搭建出一个设备管理系统。
一、设备管理系统解决方案的业务流程
设备管理系统是一个以计算机网络技术为基础,对设备的现实运行方式进行系统的管理,把传统的业务流程通过软件系统有机的串联起来,形成系统的管理体系。传统的设备管理,单一的、零碎的、分段式管理、进行全生命周期的、系统化的、数字化的统一管理,让大量的人工重复化的、琐碎的工作系统化完成,解放大量的人力、物力、提高企业整体的运作效率,把一些经常容易出错的、无法辨识的记录工作实行系统化的,标准化的管理,为企业规范化,标准化管理打好基础。
设备管理系统是现代企业对设备综合管理的一个平台。它是联结各个生产部门、管理部门和决策部门的有机体系,为企业的设备信息管理建立一个集中的共享数据库,实现设备管理的一体化数据采集、传输和处理,能够使设备的点检、维修、维护、润滑、保养、备品备件、预警管理及统计分析报等自动生成,用以完善各种标准,随时掌握设备的运行状态,实行有效的预防性维修,保持和改善设备的工作性能,减少故障,延长零部件的使用寿命,提高设备运行率和减少设备的故障率。
二、设备管理系统需求分析
设备管理系统软件是一个企业最重要的无形资产,在目前国家制造业加速升级换代,淘汰落后产能的大环境下,制造业由以前的劳动力密集型企业转化为信息化企业。制造业信息化的基础,是设备管理的信息化,重构设备管理流程,优化设备管理制度,固化到设备管理系统中去,实现设备管理的信息化、系统化、规范化、也是现在智能制造的基本条件,包括在企业运营的方方面面,是企业内部信息管理系统的一个有机组成部分,是促成各生产部门间相互连接、合作的纽带。无论是生产设备、动力设备、仪器设备、传动设备、网络设备等,以及关于这些设备的选型、采购、使用、维修、维护、改造,都是企业各个部门、各个运营环节必不可少的部分。
许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备采购进来以后,设备管理系统将基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档,缺少后续的维护、使用、完善、运行的检查等等,而企业运营设备的好坏、方便与否更是直接关系到企业的经济效益的提升,经营目标的实现。
传统的设备管理大多是依靠人工跟踪记录存档。存在着很多缺陷:操作速度慢、比较分散、不易查询等,由于散乱、复杂,也不便查找,给管理工作人员带来很大程度地管理困难,增加了时间和精力成本,降低了企业管理效率。设备管理系统是综合各行业设备台账、设备管理流程、业务流程、管理规范、管理方法、设备管理经验总结而成。设备管理系统能够使设备管理操作简便、灵活、实用、安全,更具时效性,能够提高办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少维修成本,提高设备的现代化管理水平。

三、设备管理系统解决方案的功能介绍

设备管理系统的功能模块大致包括:
1、基本信息管理
基本信息是整个设备管理系统的基础,为保证信息的正确、统一和权威性,信息内容应统一编制,并由信息部相关人员或指定的系统管理员统一输入。
2、组织机构管理
依据企业的管理部门信息,在设备管理系统内把企业与设备管理相关的部门输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构,体现各组织机构的上下级关系。依据编码原则,录入部门的编码和名称。
3、岗位管理
依据企业的岗位信息,在设备管理系统内把岗位信息输入系统。并把岗位分配到相关的部门。
4、用户管理
把系统的用户信息输入到设备管理系统中。并把用户分配到相关的岗位下,并分配功能权限。
5、权限管理
灵活的功能权限分配。设备管理系统可以分配功能权限到部门,也可以分配功能权限到用户。
6、设备信息管理
单位名录、车间名录和设备名录的建立。设备标准分类信息的录入,建立设备分类编号管理规程,使设备分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。
7、台账管理
设备台账由设备种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等信息进行统计、管理;台账类型:按组织分类 、按车间分类、按类别分类 、按状态分类。
8、点巡检管理
借助移动端,手机,PDA,扫码枪等对设备进行点巡检,按照日检、周检、月检、季检、半年检、年检计划,对设备进行点检管理,已完成巡检任务所有的历史记录,便于对巡检计划,任务统计分析,发现问题。
9、保养管理
保养计划类型:未生效的计划、生效中的计划、已失效的计划、保养计划查询、全部保养计划。保养任务类型:待执行维保任务、待验收维保任务、已验收维保任务、全部维保任务。按照保养计划,完成保养任务,形成保养历史记录,方便对保养情况做统计分析。
10、维修管理
报修、待派工的报修、待验收的报修、全部报修单、未认领的报修单。待维修工单、维修中工单、待验收的工单,有些维修经验比较丰富的维修师傅,把维修经验详细地记录下来,便于以后设备维修和经验传承。
11、外修管理
受条件限制,对于一些本单位无法完成维修的设备委托外部机构进行维修,填写完成的委外工单,对外发货,或者委托外部机构上门维修,填写完成的委外工单。对委外单位进行评价,便于对好的委外部门给予更多的合作,不好的委外单位进行更换。
12、备件管理
建立备件分类编号管理规程,使备件分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。备件库存:方便的备件的查询,领用,预警,申请状态:申请中、申请不通过、待领用、部分领用、全部领用,领用类型:维修领用、委外领用、保养领用、其他领用。
13、预警管理
按照设备的报废年限设置报废预警时间,进行报废提醒,按照设备类型,设置设备库存数量,到达库存值进行预警提醒,按照维保计划,对维保相进行预警提醒,按照点检计划,对将要点检相进行点检预警提示,按照维修任务,对相关维修人员进行维修提醒。
14、统计分析
设备完好率、故障率、待修率进行统计,便于形成统计分析报表,根据备件使用统计,分析备件的使用率,便于备件的库存维护,设备维修管理手册规定工时,按设备的复杂系数来确定,和实际工时的统计分析,来确定三保,中修,大修的每一个复杂系数是多少小时来确定出修理工时定额。
四、设备管理系统效果
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首页看板

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设备档案
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- 设备监控
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- 点检计划
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五、设备管理系统解决方案实施效益
设备管理系统解决方案的实施,减少了设备管理及工程项目管理的工作强度,提高了工作效率和工作质量,降低了人工成本。各种工程项目计划都是从车间的计划编制开始做起,逐级汇总,逐级审批后方可变为可执行计划。随着工程项目的开工、竣工、签证报审、结算,再由分厂计划员、施工员、预算员分别对项目的施工情况、签证情况、结算情况进行网上填报,为管理者提供了第一手信息,系统还对原报造价、分厂审后造价、结算金额加上了日志处理,杜绝了建设单位与施工单位的纠纷。使管理者和使用者随时掌握工程项目的进展情况及结算情况。有效地控制了各建设单位的工程量、计划金额;控制了各施工单位必须按计划施工,确保工程质量。做到事前有准备、过程有监督、事后有总结。
实施设备管理系统,可随时监控设备运行状况,及时发现设备运行中存在的问题,把故障消灭在萌芽状态中。所有设备及工程项目具有可识别的唯一编号,集中管理,通过多级审批,逐级把关,有效地降低了维护费用,阻塞了管理漏洞,避免了项目漏项、无计划施工和超计划施工问题,有效地控制了设备及工程项目费用支出,节约人力、物力、财力,具有较明显的社会效益。
小结:设备管理系统适用于各类机关、厂矿、企事业单位的设备管理,根据这套设备管理系统解决方案,企业用户可以全面部署实施设备管理系统平台建设。设备管理系统解决方案可使企业用户高效完成对设备台账、设备点检、设备巡检、设备润滑、设备保养、设备维修、设备调拨、设备借出、设备归还、备品备件更新、设备报废等日常管理工作,科学、有效地分析、统计设备综合效率,继而对设备全生命周期进行跟踪管理,助力企业提升设备运行效率,降低故障率,提高设备管理工作效率,从而提高企业的整体生产效率。
基于零代码平台作为设备管理的基座,可以更方便地满足设备管理系统的个性化需求。
